quinta-feira, 30 de outubro de 2014

ATA RESUMIDA DA REUNIÃO COM EXPOSITORES

Data: 09/10/2014 - Local: Colégio Estadual Júlio de Castilhos


Pauta: 1. Avaliação da Feira; 2. Informes; 3. Regulamento; 4. Valores das barracas.

1. Avaliação da Feira: Os expositores presentes à reunião manifestaram suas opiniões em relação à Feira e, de um modo geral, a avaliação é positiva. Alguns aspectos relacionados à qualificação foram a melhor organização dos produtos no espaço físico disponível e o reduzido espaço para artesãos que se integram em grupos.

2. Informes: foi comunicado pela AMARLE que os expositores credenciados deverão assinar, no início de cada edição da Feira, uma lista de presença que ficará disponível na barraca da Associação.

3. Regulamento: foi distribuído aos presentes o Regulamento da Feira, sendo salientado que seja cumprido do horário de início e término do evento (10h e 17h), e que seja informado à AMARLE o nome de uma ou duas pessoas substitutas para os casos de ausência dos expositores titulares.  Foi reforçado que a impossibilidade de comparecimento do titular e substituto(s) deverá ser comunicada com antecedência mínima de 48 horas a fim de que haja substituição por expositor inscrito em lista de espera. Três ausências consecutivas e não comunicadas implicarão no abandono da Feira e consequente descredenciamento.

4. Preço das Barracas: ficou acertado o reajuste de valor das barracas a fim de garantir as despesas mensais com a Feira, bem como para aquisição de equipamentos necessários à qualificação do evento e de novas barracas. Para Grupos, o valor semanal será de R$ 20,00 (vinte reais) e para Expositores Individuais, R$ 15,00. O pagamento deverá ser feito na barraca da AMARLE a cada edição do evento.

Por fim, foi sugerida pelo FMESPA/SESAMPE, a organização de sorteio de cestas com produtos dos expositores e outros brindes - que poderão ser adquiridos junto a comerciantes das imediações -, como forma de se organizar um banco de dados de frequentadores da Feira.

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